Многие из нас вынужденно начали работать из дома, отправили в электронную школу детей. Прошёл месяц использования кабинета — самое время понять: чего не хватает вашему нынешнему рабочему месту, что можно улучшить?
Одного кабинета на квартиру — мало
Да-да, я живу в одной с вами стране, знаю о типовых квартирах, скромных метрах, плохой звукоизоляции и пр. И именно потому уверена, там, где раньше домашнего кабинета и в планах не было, теперь стоит задуматься о его организации. Причём об организации не одного, а сразу нескольких рабочих мест.
Привычки у всех нас, как выяснилось, разные. Одним удобно работать лёжа в кровати, другим хочется постоянно перемещаться (хотя в офисе за собой этого не замечали). Но дома испытывают потребность постоянно менять позу: вставать и работать стоя, например. Кому-то важно не выпускать из поля зрения детей, пока работаешь. Кому-то, наоборот, требуется тишина.Исходя из этого предлагаю подумать над возможной стратегией развёртывания «домашних кабинетов».
ВИДЫ КАБИНЕТОВ
Стационарный домашний офис
В этом случае у вас есть отдельная выделенная зона или комната с рабочим столом, и вы работаете только там. Про стационарные варианты написано много, кто мог и хотел, давно такие кабинеты организовали — не буду останавливаться на этом вопросе.
Кабинет-трансформер
В этом случае вы просто распахиваете шкаф, выдвигаете или откидываете столешницу — рабочее место готово. После завершения «работы» кабинет быстро прячется. При этом сопутствующие работе аксессуары кабинет не покидают, хранятся здесь же.
Мобильный кабинет
В этом сценарии вы всё своё носите с собой — устраиваетесь работать в самых неожиданных местах (где тихо или где варится суп, за которым нужно смотреть). А после завершения работы забираете необходимые аксессуары с собой — в этом отличие мобильного кабинета.
Иметь несколько стационарных кабинетов — роскошь даже для гигантского дома. Скорее, в этой статье мы рассуждаем про второй и третий типы: трансформеры и мобильные офисы.В зависимости от вашей ситуации с квадратными метрами, ваших потребностей и привычек подумайте, сколько рабочих мест и в каких именно частях квартиры вы можете организовать.Обычно это зависит от ваших рабочих процессов.
Шаг 1: Посчитайте рабочие процессы
Вы пишите статьи / отчёты/ считаете показатели / проектируете / программируете — это всё один тип процессов, требующий достаточной концентрации и дисциплины (а ещё — компьютера с большим монитором, удобного рабочего кресла и хорошего освещения).Если вы отвечаете на комментарии в соцсетях или сочиняете текст, наговаривая его на диктофон, — здесь больше свободы, и, возможно, сидя в кресле с чашкой кофе, вы будете более креативны.Любой ручной труд вроде шитья, рисования и прочего — это отдельный тип процессов, требующий собственного инвентаря.
Шаг 2: Опишите, как именно вы это делаете
По каждому основному процессу и зоне запишите, как именно вам удобно делать то, что вы делаете: стоя, сидя, лёжа, на ходу; в тишине или не обязательно.
В некоторых странах, например в Швеции, очень популярно работать стоя за высокими столами. Насчёт полезности работы стоя существуют две точки зрения, прямо противоположные. Суть в том, что проблемы появляются в обоих вариантах: хоть от постоянного сидения, хоть от стояния. Идеально, мне кажется, иметь возможность работать и сидя, и стоя, и чередовать это. И для этого существуют столы с регулируемой высотой. В ИКЕА есть такой стол — высота варьируется от 70 до 120 см. Как вариант, если есть такая возможность, вы можете выбрать две дислокации в доме — например, делать один тип работы стоя за барной стойкой, а другой — сидя за столом.Совет для творческих личностей: запланируйте несколько мест. Одно — для сосредоточенной деятельности. Другое — «для размышлений и поиска вдохновения» (тут могут оказаться полезными такие вещи, как вид из окна, домашние растения или что-то ещё, что приятно глазу и может расслабить). Третье — для коммуникаций с внешним миром. Например, откидной подоконник на балконе.Смена мест будет давать некое разнообразие тем, кто быстро устаёт от рутины. К тому же её можно запланировать на определённое время — это структурирует ваш рабочий день.
Шаг 3: Найдите место рабочим аксессуарам
Исходя из принципа «вещи должны иметь своё постоянное место там, где ими пользуются» запишите, какой инвентарь вам необходим для работы.Школьнику — настольная лампа, регулируемый стул, подставка для ног, место для учебников, карандашей и пр. Швее — манекен, стол для раскроя, хороший свет и т.д. Кто-то читает с бумаги и вынужден постоянно распечатывать тексты. Записывайте, какие вещи вам нужны под рукой, как они должны храниться (чтобы ими было удобно пользоваться). Можно ли как-то сгруппировать их компактно? Чем чаще вы пользуетесь какими-то вещами, тем ближе они должны находиться к самому рабочему месту. Ходить за нужным предметом в другую комнату по нескольку раз за час — это очень плохая организация труда.
Комментарии