Офисный переезд — это довольно сложный процесс, который, так или иначе, отражается на результативности работы любого офиса. Однако если позаботиться обо всем заранее и грамотно всё спланировать, то вполне возможно минимизировать материальные и временные затраты, а также снизить уровень стресса.
Важно понимать, чтобы переезд был наиболее комфортным лучше всего нанять специальную организацию. Офисным переездом в Минске и других городах занимаются организации, которые имеют необходимые материалы для упаковки мебели, также там работают специально обученные работники.
Этапы подготовки переезда
Существует несколько этапов подготовки переезда
1. Необходимо принять решение
Прежде чем обратится в компанию, нужно определить масштаб переезда. Важно распределить, что будет перевозить организация, и что можно доверить сотрудникам, перевозить самостоятельно. Обязательно нужно определить ответственных лиц.
2. Определиться с организацией
Назначенному ответственному лицу важно правильно определиться с выбором организации, а затем заключить с ней договор на оказание услуг. К выбору организации нужно отнестись строго, чтобы у вас не возникло отрицательных моментов. Важно выбирать проверенные организации, которые имеют большой опыт работы, с многочисленными хорошими отзывами знакомых людей, родственников, доступным прайсом, квалифицированными сотрудниками. Если у вас возникли сомнения в работе данной организации, то вы можете спросить, какой материал будет применяться для упаковки, и наблюдать внимательно за сотрудниками во время организации переезда. Обязательно нужно выбирать организацию, которая обладает подходящим транспортным средством, предоставляет дополнительные услуги и гарантии.
3. Подготовить мебель и документы
Это последний этап подготовки. Назначенным ответственным лицам нужно произвести контроль, чтобы каждый сотрудник офиса запаковал свои вещи и обязательно подписал их. Всю мебель и технику необходимо промаркировать. Важно проконтролировать работу грузчиков.
Ответственность
Все организации, которые занимаются переездом офиса, согласно заключённому договору, обязаны нести полную ответственность за имущество. Если у вас возникают определённые сомнения, и вы желаете дополнительно защитить перевозимое имущество, то возможно оформить дополнительные гарантии, также можно застраховать технику.
Комментарии