Универсальная Система Учета для охранного агентства позволяет вести учет по охране объектов путем установки сигнализации, занесения фактов ее срабатывания и фиксирования выездов. Приложение, с которым Вы можете ознакомиться на этом сайте с легкостью регистрирует клиентов и ведет комплексный учет.
При необходимости можно вести учет и самих разовых работ по установке сигнализации или ее замене, если они у вас платные. Они также попадут в квитанцию или счет-фактуру для клиента.
В рамках каждого объекта можно учитывать установленное оборудование, его идентификационный номер, дату установки или снятия. Кроме того, по клиенту можно планировать любые работы. Это может быть, к примеру, ежеквартальная проверка сигнализации клиента или другие задачи, которые должны выполняться с определенной периодичностью. «Плановые работы» с одноименной вкладки можно проставить на любой промежуток времени с помощью специального действия «Проставить плановые работы».
Прикрепив клиента к определенному участку, заполнив по сотрудникам смены и указав на каких участках они работают, вы сможете автоматически создавать задания на определенного человека при срабатывании сигнализации. Для этого используется действие «активировать датчик» или горячая клавиша F4. В случае, если у вас указано расписание работы привязанного к тому же участку сотрудника, то на него автоматически создастся работа по проверке. Этим сотрудником может быть, как ответственный за назначение выездов оператор, так и сами выезжающие сотрудники, имеющие возможность работать в мобильном приложении.
Вы можете пользоваться интегрированными в систему картами. Карта позволяет выводить месторасположения клиентов, организаций, ваших отделений, место плановых работ и точки срабатывания сигнализаций, которые вы отметили в нашей системе. В случае работы в мобильном приложении ваших выездных сотрудников, программа выведет и их расположение на карте.
Для примера оставим на карте только два слоя: отметки сработавших сигнализаций и ваших сотрудников. В этом случае оператор сможет легко найти ближайшего сотрудника и отправить его на выезд.
Карты поддерживают и поиск по нужным улицам или номерам домов, печать выбранного участка и многое другое!
Как только работа по вызову или любая другая будет выполнена, отмечаем ее результат в подмодуле «Работы», к примеру, укажем, что была ложная тревога по сработавшей сигнализации. Это может делать оператор после звонка сотрудника или сами же сотрудники в мобильном приложении после личного посещения объекта.
Просматривать работы по сотрудникам, которые выполненны или планируются, можно с помощью специальных отчетов «Работы» и «План работ». Из этих отчётов вы сможете узнать время на выполнение каждого задания или какие работы все еще не исполнены.
Программа для учета установки охранных сигнализаций позволяет вести и весь финансовый учет. Вы можете фиксировать различные выплаты, поступления или движения в модуле «деньги», чтобы легко затем анализировать всю деятельность вашей организации.
Финансовую аналитику вы найдете в отчетах в разделе «Деньги». Отчет «платежи» покажет вам детальную информацию по каждой кассе или счету, выведет детальный реестр всех операция за нужный период. Из «прибыли» вы узнаете, сколько на самом деле зарабатываете, увидите, как менялись доходы и расходы за период. Отчет «Статьи» поможет найти самые затратные или прибыльные финансовые статьи.
Программа УСУ для Вашего охранного предприятия может стать лучшим помощником в учете и управлении компанией на долгие годы!
Комментарии