Вручную сметы сегодня практически не составляют. Активное распространение и немалую популярность получило сметное программное обеспечение. Например, скачать программу для составления смет предлагает множество сервисов.
Софт демонстрирует разный набор решений, отличается сложностью функциональных возможностей. Но кроме установки на персональные компьютеры, существуют и другие варианты взаимодействия с ПО. Например, Белсмета онлайн.
Особенности приложений для создания смет
Используя базы данных и прочие набор готовых решений, автоматическая подготовка смет существенно увеличивает скорость процесса работы, позволяет достичь прозрачности подсчетов.
К тому же сметные комплексы играют важнейшую роль в построении взаимоотношений на строительном рынке. Анализируя готовую смету, заказчики могут принимать решение, начинать ли сотрудничество со строительной фирмой, а также оперативно корректировать план работ.
Большинство сметных приложений позволяют:
- учитывать замеры и вносить коррективы по площади,
- формировать расчет цены работ,
- прогнозировать завершение стройки,
- определять рентабельность проектов.
К тому же софт оптимизирует коммуникацию между сторонами. Так, предусмотрены чаты для обсуждений, отправка смет в автоматическом режиме. Есть возможность отслеживать бюджет, стадию продвижения работ, оперативно вносить правки.
Оперативность работы возрастает и за счет встроенных баз сведений, куда поставщики вносят актуальные расценки на материалы.
Поскольку сервисы предоставляются по разнообразным тарифам, они остаются доступными и для небольших строительных фирм, и для крупных компаний.
Как выбрать подходящую сметную программу?
Подходящий софт должен отличаться комфортным и интуитивно понятным интерфейсом как для клиентов, так и для их персонала.
Кроме расчета цены строительных этапов, в программе могут быть предусмотрены функции для контроля прибыли, расходов и доходов. Предпочтите такой софт только в том случае, если CRM у вас отсутствует. Дело в том, что она справляется с аналогичным функционалом, потому на нем можно сэкономить.
Нужно подбирать сервис, ориентируясь на количество работающего в нем персонала. Чем его больше, тем покупка софта обойдется дороже. К тому же в максимальный тариф могут входить опции, которые не понадобятся.
Также существенно облегчить рабочие процессы помогут сметные приложения для планшетов и смартфонов. Подобное решение удобно для выездных сотрудников.
В остальных же случаях выбор оптимального варианта лучше совершать при помощи консультантов.
Комментарии